公文排版
粘贴公文文本，参照 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》的常用规则辅助排版：识别红头、标题、署名和成文日期，检查分页后复制到 Word / WPS 或下载 Word。免费、无需登录，内容在浏览器本地处理。
前往「公文排版」操作区 · 阅读对应指南:公文排版与 GB/T 9704-2012
适用范围
适用于参照 GB/T 9704-2012 进行常用公文版式辅助排版;不替代发文单位模板、字体授权核验、涉密载体要求或定稿人工复核,也不表示通过官方认证。
处理与联网
文本编辑、预览和导出在当前浏览器完成,不主动上传文稿;首次打开需加载页面与脚本,能否离线继续使用取决于浏览器缓存。缺少公文字体时可能替代显示并影响换行分页。
使用方法
- 把公文文本粘贴进编辑区
- 核对并纠正红头、标题、署名等段落类型
- 在预览里检查字体、分页与格式
- 复制到 Word / WPS 或下载 Word,定稿前人工复核
常见问题
- 公文标题用什么字体？怎样换行？
- 一般用 2 号小标宋体字，在红色分隔线下空二行居中排布。多行标题应做到词意完整、排列对称、长短适宜，采用梯形或菱形。
- 公文正文用什么字体和行距？
- 正文一般用 3 号仿宋体字（一般推荐仿宋_GB2312），每个自然段左空二字，回行顶格；一般每面排 22 行、每行排 28 个字并撑满版心。常用固定行距为 28 磅或 28.8 磅，本工具采用 28.8 磅。
- A4 页边距和版心怎么设置？
- 公文用纸为 A4（210 mm × 297 mm），版心为 156 mm × 225 mm（不含页码）。上白边为 37 mm ± 1 mm，下白边约 35 mm，左白边为 28 mm ± 1 mm，右白边约 26 mm。
- 红头和红色分隔线有哪些常用要求？
- 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35 mm，推荐使用小标宋体字，红色居中排布。红色分隔线位于发文字号之下 4 mm 处，与版心等宽。份号、密级和保密期限、紧急程度等要素按公文实际内容填写。
- 发文字号的年份括号怎么写？
- 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，例如“国发〔2026〕1 号”。年份标全称，用六角括号“〔〕”括入，不用方括号“[]”或“【】”；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
- 什么情况下需要标注签发人？
- 上行文应当标注签发人姓名。“签发人”三字用 3 号仿宋体，后标全角冒号，签发人姓名用 3 号楷体，整体居右空一字；多个签发人按发文机关排列顺序依次编排，一般每行排两个姓名。
- 正文层次序数和字体怎么对应？
- 常用层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。第一层用黑体字，第二层用楷体字（一般推荐楷体_GB2312），第三、第四层用仿宋体字；“（一）”和“（1）”后不加标点。
- 报告和请示有什么区别？
- 报告用于汇报工作、反映情况和回复上级询问；请示用于请求指示或批准，应坚持一文一事，报告中不夹带请示事项。
- 附件说明和附件页怎么编排？
- 附件说明在正文下空一行、左空二字编排“附件”，后标全角冒号和附件名称；多个附件用阿拉伯数字标注顺序号，附件名称后不加标点符号。附件本身应另面编排并置于版记之前，与正文一起装订时页码连续编排。
- 成文日期和印章的位置怎么核对？
- 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位。加盖印章时一般右空四字；不加盖印章的单一机关行文，成文日期一般右空二字。印章应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
- 公文页码怎么设置？
- 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
- 自动识别后怎么检查和导出？
- 先逐段核对红头、标题、附件、署名和日期的段落类型，再检查分页预览，确认无误后导出。使用“文本规范”后，同时检查断行、空行和空格是否符合原文。
- 怎样保持 Word 中的字体和分页？
- 复制和下载会写入相应字体名、字号与段落样式。为保持换行和分页，请在目标电脑安装仿宋、小标宋等公文字体，并在 Word / WPS 中检查最终效果。
- 文稿保存在哪里？离线怎么准备？
- 文本编辑、预览和导出在当前浏览器完成，文稿与配置自动保存在本地。清除浏览器数据前请备份重要文稿；需要离线使用时，提前打开页面并确认所需资源已缓存。
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