归档与回收站:删错了也能找回

更新于 2026-10-16 · 阅读约 3 分钟

卡片不想看见了,有「归档」和「删除」两种方式;删错了也不要紧,回收站能找回。这篇讲清它们的区别和恢复方法。

归档:收起来,不占地方

归档适合「做完了但想留个记录」的卡片。归档后卡片从看板上消失,但完整内容(备注、清单、标签等)都保留,随时可以恢复。

  1. 鼠标悬停到卡片上,点卡片右上角浮出的 ⋮ 小圈;
  2. 在展开的动作里点归档,再点一次确认「归档这张卡?」;
  3. 页面顶部会弹出提示条,点撤销可立即放回原列。

卡片悬停后展开的动作圈:删除、归档、添加清单、标记完成
卡片悬停后展开的动作圈:删除、归档、添加清单、标记完成

找回归档卡片:进左侧栏「设置」→「数据」,点已归档卡片标题展开列表(默认收起)。列表支持按标题/备注搜索,按归档时间、创建时间或字母排序;点卡片右侧的恢复,卡片回到原列末尾(原列已删则回到第一列)。

设置「数据」组里的已归档卡片列表
设置「数据」组里的已归档卡片列表

注:归档卡不参与看板统计和「我的事项」聚合,但导出 Excel/CSV 时会带上(状态列标「已归档」),JSON 备份里也会存档。

删除与回收站:有后悔药

删除卡片的入口和归档一样,在卡片悬停的 ⋮ 动作圈里点删除。删除有两道保险:

  1. 点删除后,页面顶部弹出带倒计时的提示条,6 秒内点「撤销」,卡片原样回来,数据无损;
  2. 过了撤回窗口,卡片进入回收站(软删除),内容仍然完整保留。

从回收站恢复:进设置 →「数据」→「回收站」,点标题展开列表。可以按标题/备注搜索,按删除时间、创建时间或字母排序;点恢复回到原列末尾。

回收站列表:恢复、彻底删除与清空回收站
回收站列表:恢复、彻底删除与清空回收站

注:当前版本回收站没有自动清理机制,卡片会一直保留,直到你手动彻底删除。但别把回收站当仓库用——重要的卡片建议归档而不是删除。

彻底删除:不可恢复的操作

以下操作都是物理删除,没有任何找回途径,操作前请确认:

  • 回收站里点卡片右侧的彻底删除,再点确认删除,单张卡片永久消失;
  • 回收站顶部的清空回收站,确认后当前看板回收站里的卡片全部永久删除;
  • 删除列(列头 ⋯ 菜单):有卡片的列会先提示「删除将一并移除」并要求确认,之后同样有 6 秒撤回窗口,但到点真正删除后,列和列内卡片一起消失,不进回收站;
  • 删除看板(项目页看板的删除入口):弹层确认后,看板及其全部列表、卡片、评论永久删除;团队看板删除后全体成员都失去访问。

注:动手做大批量清理前,建议先导出一份 JSON 备份,见导入 CSV 与导出备份。

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