泳道分组与排序
卡片一多,平铺的列就不够看了。通过「分组依据」换个维度摆卡片,再用「泳道」加一层横向切分,你可以按标签、优先级、截止日期或负责人重新审视整块板。这篇讲清这些选项的规则和切换方法。
分组依据:按什么摆卡片
打开顶栏 视图 按钮,面板里的「分组依据」决定卡片怎么分组,共五种:
| 分组依据 | 分组规则 |
|---|---|
| 状态 | 即看板真实的列,默认方式,可以拖拽改列 |
| 标签 | 每个标签一组,另有「无标签」组;多标签卡片归入它的第一个标签所在组 |
| 优先级 | 固定五组:紧急、高、中、低、无优先级 |
| 截止日期 | 已过期、今天、本周(7 天内)、更晚、无截止日,已完成的卡片沉底归入「已完成」组 |
| 负责人 | 每位成员一组,另有「未指派」组;多人负责的卡片归主负责人(列表首位) |
注:「负责人」分组只在团队看板出现;已退出团队的成员,其卡片归入「未指派」。除「状态」外的分组都是只读虚拟组——换个角度摆卡片,不改卡片本身,组间也不能拖拽。
泳道:把看板横切成几行
泳道是看板视图专属的横向分层,在视图面板的「泳道图」一行设置,可选:无、状态、标签、优先级。比如分组用「状态」(列),泳道选「标签」,看板就变成「列 × 标签」的网格。
- 点泳道行头可以折叠/展开该条泳道;
- 同一条泳道内可以照常跨列拖动卡片;
- 跨泳道拖拽暂不支持——要改标签/优先级等属性,请打开卡片编辑弹窗修改;
- 与分组依据相同的选项会置灰不可选;如果改分组时撞上了当前泳道,泳道会自动归「无」。
注:「我的事项」页的泳道选项是「无 / 看板」,可以把跨板聚合的卡片按来源看板分行。
列内排序:手动与自动
视图面板的「排序方式」决定同一组(列)内卡片的顺序:
| 排序方式 | 规则 |
|---|---|
| 手动排序 | 默认。自由拖拽摆放,位置会被记住 |
| 创建时间 | 早建的在前 |
| 截止日期 | 近的在前,没有截止日期的排最后 |
| 更新时间 | 最近动过的在前 |
| 优先级 | 紧急在前,无优先级排最后 |
选择任何一种自动排序后,该视图变为只读,不能再拖拽卡片;想恢复拖拽,把排序方式调回「手动排序」即可,之前手动摆放的顺序仍然保留。
相关阅读
- 四种视图:看板、列表、时间线、日历:分组和排序在每个视图里独立保存;
- 截止日期、优先级、标签与负责人:先给卡片设好这些字段,分组才有意义;
- 搜索与筛选:筛选与分组可以叠加使用。